¿Cómo mejorar el acercamiento inicial a posibles sponsors?

Como dos semanas? Un evento de ese estilo se programa con al menos 6 meses de anticipacion, menos si nunca hiciste.

Podes conseguir sponsors de varias formas. Lo ideal es que prepares primero una presentacion con estadisticas, exposicion, inversion, si va a haber personalidades. Prepares diferentes paquetes de sponsoreo.
Luego te comuniques con cada marca (debe ser acorde al rubro) y podes escribir por linkedin, al mail si conseguis en la web o incluso por redes les pedis que te pasen el contacto de la persona que buscas. Y asi si les interesa te contestan, si no les interesa no te contestan.